Guide pour une bonne utilisation de webcam

Un proverbe italien bien connu dit que « la robe ne fait pas le moine » pour dire qu’il ne faut pas s’attarder sur l’apparence pour connaître la personne qui se trouve devant vous. Lorsque vous travaillez à distance et que vous êtes en relation en ligne avec des personnes utilisant la webcam, la perception que les autres ont de vous est basée sur ce qu’ils voient transmis par les médias que vous utilisez, généralement l’audio et la vidéo. Combien de fois avez-vous vu votre image transmise lors d’une réunion vidéo et vous êtes-vous attardé sur le fait qu’elle pourrait être meilleure ? Peut-être que vous étiez trop ombragé en travaillant dans une pièce sombre, peut-être que vous étiez entouré de reflets parce qu’il y avait trop de lumière près de vous. Pourtant, peut-être y avait-il plus d’ordre derrière vous ou peut-être que votre webcam était trop proche et que les poils de vos narines étaient devant l’objectif. Il y a de nombreuses situations où l’image que vous transmettez est mauvaise. Il y a cependant une bonne nouvelle : vous pouvez utiliser quelques astuces simples pour transmettre une image plus professionnelle de vous-même qui vous distinguera des autres, notamment dans vos relations avec les clients et les personnes extérieures à votre équipe. Tout d’abord, vous devez être beau même lorsque vous travaillez à distance afin de ne plus vous soucier de ce que vous voyez sur la webcam et de vous concentrer sur ce que vous écoutez et dites. Les webcams ne sont pas toutes exactement les mêmes, mais avec quelques astuces, vous pouvez améliorer considérablement votre apparence. Là où ces astuces n’arrivent pas, il y a une limite technologique et il est donc nécessaire de choisir un meilleur modèle de webcam. Les meilleurs modèles traitent au mieux le clair et le foncé, ont des couleurs plus vives et un son mieux intégré. Dans l’article ci-dessous, voici quelques modèles de webcam qui sont excellents pour leur qualité par rapport au prix et testés sur le terrain. Les meilleures webcams pour travailler à distance et quelques conseils rapides pour être au mieux de votre forme lorsque vous utilisez votre webcam.

Mettez la webcam à la bonne hauteur

Être encadré de la bonne façon donne une meilleure présence aux personnes qui vous regardent. Rappelez-vous que, selon la règle d’Albert Mehrabian, dans une communication, les mots ont une capacité de 7 % pour transmettre le message alors que dans le langage para-verbal (timbre, volume, rythme, ton, temps), cette capacité est de 38 %. Le langage non-verbal (posture, mouvements des yeux, gestes) peut transférer jusqu’à 55 %. Tout d’abord, il est important d’aligner la lentille de la webcam à la hauteur de vos yeux. C’est la meilleure solution, mais si vous devez choisir entre un support plus élevé et un support plus bas, il est toujours préférable d’avoir un cadre plus élevé. N’oubliez pas les poils de nez ! Vous pouvez utiliser n’importe quelle solution pour soulever votre ordinateur portable du bureau. Si vous devez soulever votre ordinateur portable sans outils, vous pouvez toujours utiliser une pile de livres ou une boîte sur laquelle vous pouvez placer votre ordinateur.

Réglez la webcam sur le bon cadrage

Vous êtes devant un objectif. Restez calme et utilisez le tir à votre avantage. Il est important de se positionner à la bonne distance afin d’être encadré dans une demi-longueur ou un torse. De cette façon, ceux qui vous voient peuvent saisir votre langage verbal et avoir un sentiment de plus grandes présences. À l’intérieur du cadre, laissez un peu d’espace entre vos cheveux et le bord supérieur du cadre.

Réglez l’audio en mode Best

La section audio est tout aussi importante que la vidéo, qu’au moins 7 la valeur de vos mots soient bien transmis. Le plus grand ennemi de la qualité de votre son est le bruit, il est suggéré donc de toujours vous placer dans un endroit calme ou de vous procurer une webcam pour réduire le bruit de fond. Une autre bonne solution, si vous êtes habitué à utiliser des écouteurs, est d’acheter une paire d’écouteurs avec réduction du bruit de fond. Certains d’entre eux sont capables de faire des merveilles avec le bruit et de maintenir une excellente qualité sonore. Par exemple, ces écouteurs, que j’ai essayés, offrent tout ce dont vous avez besoin.

Créer les bonnes conditions de lumière

Pour s’assurer que tout le travail que vous avez fait jusqu’à présent est utile, il est important de prendre soin de la lumière, c’est en fait votre meilleur allié. Trouvez votre meilleure source de lumière, où que vous soyez, au bureau, en collaboration ou à l’extérieur. La source de lumière, comme pourrait l’être une fenêtre, devrait toujours être devant vous et jamais derrière. Vous rencontrez parfois des personnes qui ressemblent à une ombre à l’écran et cela ne laisse pas un bon souvenir à un éventuel client. La lumière naturelle est la meilleure, mais vous pouvez également utiliser des lumières de bureau avec un arrière-plan clair derrière vous. Au cas où les solutions ci-dessus ne fonctionneraient pas, vous pouvez utiliser un projecteur comme celui ci-dessous. Ce type de projecteur peut être utile pour tous les collègues qui ont des réunions vidéo ou peut être utilisé pour des webinaires avec des clients.

Soin de l’arrière-plan

Dans de nombreuses occasions, il est facile d’oublier l’arrière-plan. Il peut arriver que le bureau soit encombré, que la salle de travail à la maison soit encore plus encombrée, ou que l’espace de travail ne soit généralement pas adapté à l’encadrement. Il est important de choisir le bon fond ou de mettre de l’ordre dans ce que vous avez : il n’y a pas de règle pour le choix, mais de choisir l’espace qui vous caractérise, y compris la propreté et l’ordre nécessaires.

Conclusion

En suivant ces conseils utiles, vous augmenterez la qualité globale de vos communications et vous vous entraînerez à configurer votre « cadre » pour les réunions vidéo dans n’importe quelle situation, même à la dernière minute. Dans un bureau ou une pièce, il est beaucoup plus facile de préparer un coin de réunion vidéo pour être toujours à son avantage, mais même lorsque vous êtes en déplacement, vous pouvez être présentable avec une certaine prudence. Avec l’expérience, vous pourrez affiner l’instrumentation et la technologie, vous deviendrez un bon directeur de vous-même et vous serez capable de communiquer beaucoup mieux, de sorte que les autres le remarqueront. Promis!